Administratiu/va compres

Descripció

Vacants

Condicions laborals:

•Contracte temporal de substitució
•Jornada completa

Tasques i responsabilitats:

Donar suport administratiu a l’àrea de compres, assegurant el registre correcte de comandes, albarans, factures i inventaris, així com l’arxiu i les tasques administratives recurrents del departament.
•Tramitar comandes VT, comandes FME i comandes tècniques, introduint i actualitzant la informació corresponent al sistema.
•Carregar mensualment els inventaris de recanvis.
•Revisar quinzenalment factures, comprovar dades i detectar possibles diferències.
•Registrar albarans d’aprovisionaments i serveis.
•Gestionar el lliurament i control de material d’oficina.
•Arxivar factures i albarans, manteniment de la documentació ordenada i localitzable.
•Atendre trucades, recollir missatges i derivar les consultes a la persona corresponent.

Requisits

FORMACIÓ I EXPERIÈNCIA:
•Formació o experiència en administració, compres, logística o magatzem.
•Es valorarà experiència amb Business Central o programes GMAO.
•Experiència en registre d’albarans, revisió de factures, gestió documental i entrada de comandes.

ALTRES REQUISITS:
•Català i castellà fluids i nivell bàsic d’anglès.
•Domini bàsic o mitjà d’Excel, correu electrònic i entorns ERP.

COMPETÈNCIES VALORABLES:
•Persona ordenada, metòdica i curosa amb les dades.
•Capacitat per seguir procediments i gestionar tasques administratives repetitives.
•Agilitat amb eines informàtiques i predisposició per aprendre els sistemes interns.

Localitat, Província

Nivell Formatiu i Acadèmic mínim

Permisos de Conduir

Vehicle propi

Idiomes

Ocupacions

Àmbits de selecció de candidats/ates

Durada contracte

Tipus de Jornada